Dalam situasi dunia yang semakin berkembang, semakin banyak orang yang mengadopsi aplikasi Zoom sebagai platform untuk mengadakan pertemuan online.
Zoom adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk melakukan konferensi video, mendiskusikan bisnis, dan bahkan mengajar atau belajar dari jarak jauh.
Berikut ini adalah panduan untuk memakai aplikasi Zoom, termasuk cara membuat link untuk mengundang orang ke pertemuan Anda dan cara menambahkan PPT untuk pertemuan Anda lebih interaktif.
Cara Instalasi Aplikasi Zoom Meeting
Langkah pertama tentunya adalah memastikan bahwa aplikasi Zoom sudah terpasang di perangkat Anda. Untuk memasang aplikasi Zoom, caranya cukup mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana. Berikut ini adalah panduan langkah-langkah pemasangan aplikasi Zoom:
1. Buka situs web resmi Zoom, www.zoom.us
2. Klik “Sign up” pada bagian kanan atas page Zoom.
3. Isilah email dan password yang anda inginkan dan klik “Sign Up”.
4. Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi email Anda dengan mengklik tautan yang akan dikirimkan oleh Zoom melalui email Anda.
5. Setelah proses verifikasi selesai, download aplikasi Zoom dari tautan yang tersedia di dashboard Anda.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk memulai pertemuan dengan Zoom:
1. Buka aplikasi Zoom, kemudian pilih opsi “New Meeting” dari halaman depan.
2. Anda dapat memilih opsi “Start with video” atau “Start without video” dengan mengklik salah satu opsi yang tersedia.
3. Selanjutnya akan muncul jendela meeting baru dimana kamu akan diminta untuk “Join Audio”.
4. Setelah itu, kunjungi toolbar di bagian kanan bawah aplikasi dan klik tombol “Share Screen” apabila Anda ingin menawarkan presentasi PPT.
5. Maka Anda harus memilih layar mana yang ingin Anda bagikan dan klik “Share Screen”. Selanjutnya, semuanya pada layar Anda akan tersedia bagi seluruh peserta.
6. Anda juga dapat mengakses menu “Invite” di bagian bawah layar untuk mengirimkan tautan undangan ke peserta meeting.
Cara Membuat Link Undangan Pertemuan Zoom
Link undangan adalah fitur yang sangat penting dalam Zoom sebab berfungsi sebagai pintu masuk ke pertemuan. Tanpa tautan undangan, peserta akan kesulitan saat akan bergabung dengan pertemuan yang kamu buat. Oleh karena itu, berikut ini adalah cara membuat link undangan pertemuan Zoom:
1. Buka aplikasi Zoom, kemudian klik pada “Schedule a meeting” di halaman depan.
2. Kemudian masukkan informasi tentang pertemuan, seperti topik, tanggal dan waktu, dan apakah pertemuan ini akan diadakan beberapa kali.
3. Klik tombol “Schedule” untuk menyelesaikan proses. Setelah itu, tautan undangan otomatis akan terbuat untuk pertemuan tersebut.
4. Klik tombol “Copy Invitation” untuk menyalin tautan undangan pertemuan. Anda bisa mengirimkan link tersebut ke peserta melalui email ataupun media sosial.
Cara Menambahkan PPT pada Pertemuan Zoom
Menambahkan presentasi PPT dapat membuat pertemuan Zoom menjadi lebih interaktif dan menarik. Bagaimana caranya? Berikut ini adalah cara menambahkan PPT pada pertemuan Zoom:
1. Pastikan bahwa dokumen PPT sudah terbuka di laptop atau komputer Anda.
2. Buka aplikasi Zoom, lalu klik tombol “Share screen” di toolbar.
3. Setelah itu, pilih jendela dokumen PPT pada pilihan screensharing Anda.
4. Kemudian, klik “Share Screen”, maka dokumen PPT kamu akan ditampilkan kepada seluruh peserta Zoom.
Kesimpulan
Zoom Meeting adalah aplikasi yang sangat populer dalam hal konferensi online. Bagi yang belum memiliki banyak pengalaman, mungkin perlu beberapa waktu dan latihan untuk dapat memanfaatkan fitur-fitur Zoom secara efektif.
Namun, semoga panduan di atas dapat membantu kamu memahami cara menggunakan Zoom Meeting dan membuat tautan pertemuan, serta menambahkan presentasi PPT pada pertemuan Anda selanjutnya.
