Contoh Surat Dagang Meliputi Surat Permintaan / Surat Penawaran / Surat Perjanjian

Contoh Surat Dagang – Buat anda para pelaku usaha yang bernaung dibidang dagang atau jual beli, sudah tentu harus menguasai yang namanya surat dagang yang resmi dan sah, dimana ini bertujuan agar tidak ada permasalahan dalam jual/beli barang terhadap pelanggan nantinya. Banyak sekali permasalahan yang muncul dikarena tidak adanya bukti atau nota penjualan yang sah, maka dari itu hal ini sangat penting untuk anda pelajari guna terhindar dari masalah yang akan datang.

SURAT DAGANG

SURAT DAGANG yang disebut juga dengan SURAT NIAGA surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya. Surat dagang (niaga) terbagi menjadi beberapa macam, di antaranya adalah surat permintaan barang (pesanan), surat penawaran, dan surat perjanjian.

Yang secara umum ketiga hal inilah yang patut kita pedomani agar segala transaksi terhadap usaha anda berjalan dengan aman dan lancar. Dan lebih jelasnya lagi admin cirikhas.com akan membahas satu persatu mencakup surat dagang ini.

Berikut penjelasan beserta contohnya:

1. Surat Permintaan

Surat permintaan barang disebut juga surat pesanan atau surat beli. Pembuatan surat pesanan memerlukan pertimbangan-pertimbangan keuangan, persyaratan pembayaran, pengiriman, dan penyerahan barang.

Agar lebih dimengerti, dibawah ini akan diutarakan contoh surat permintaan.

PT Guna Indra Dama
Jalan Raya Pendidikan Blok D Medan, Sumatera UtaraNomor : 566-4/BC-F/VIII/10 Medan, 28 November 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : PermintaanKepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Indocomp TBK
Medan Electronik Centre Blok E Lt. 3 No. 15Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tgl. 28 November 2018.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.Hormat saya,
Kepala Bagian PembelianPadly Zon

2. Surat Penawaran

Surat penawaran suatu barang atau jasa kepada perseorangan atau perusahaan sering disebut juga surat jual. Dalam surat penawaran biasanya digunakan bahasa yang efektif dan menarik minat pembeli atau penyalur sehingga mempermudah distribusi barang yang ditawarkan tersebut.

Beberapa pertimbangan dalam membuat surat penawaran harga, yaitu sebagai berikut.
Pertimbangkan baik-baik, apakah barang-barang yang ditawarkan itu benar-benar diperlukan oleh perusahaan lain.
Pertimbangan risiko yang mungkin timbul.
Perlu adanya penelitian terhadap barang-barang yang ditawar tersebut, seperti kualitas, jumlah, dan harga.

Pada setiap penawaran harga, perlu disebutkan hal-hal sebagai berikut:
Dasar penawaran barang/jasa;
Perincian harga setiap barang;
Jumlah keseluruhan barang;

CV Indocomp TBK
Kompleks Manado Electronik Centre Blok E Lt. 3 No. 15
————————————————————————————
Nomor : 332/AG/XII/2018 Medan, 20 Desember 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penawaran hargaYth. Padly Zon
Kepala Bagian Pembelian PT Guna Indra Dama
Jalan Raya Pendidikan Blok D Medan, Sumatera UtaraDengan hormat,
Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 20 November 2018, kami dari CV Indocomp TBK mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:
1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,00
2. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,00
3. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 +
Jumlah total Rp 8.800.000,00
(delapan juta delapan ratus ribu)Demikianlah penawaran harga dari kami.
Catatan:
1.Spesifikasi komputer terlampir (RAM, motherboard, processor, dll.).
2.Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi.
3.Harga tersebut sudah termasuk install software (Microsoft Office&Windows
Vista) orisinal.Hormat kami,
Kepala Bagian PenjualanAndi Gaulana

3. Surat Perjanjian

Surat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Di dalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara kedua belah pihak. Surat tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa pihak penjual wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran barang itu. Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib membayar harga barang itu kepada pihak penjual. Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan berupa barang bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan; dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya adalah rumah, gedung, dan tanah.

Surat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Di dalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara kedua belah pihak. Surat tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa pihak penjual wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran barang itu. Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib membayar harga barang itu kepada pihak penjual. Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan berupa barang bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan; dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya adalah rumah, gedung, dan tanah.

Surat Perjanjian Jual-BeliYang bertanda tangan di bawah ini,
1. Nama : Indriani
Alamat : Jln. Ir. H. Juanda No. 213 Bandung
Pekerjaan : Pegawai Pemkot Bandung
Selaku pihak kesatu, selanjutnya disebut penjual, dan2. Nama : Alit Nurwulan Indah
Alamat : Jln. Mengger No.127 Bandung
Pekerjaan : Wiraswasta
Selaku pihak kedua, selanjutnya disebut pembeli, pada hari ini Senin 23 Agustus
2007 telah bermufakat dan menerangkan hal-hal sebagai berikut.Pasal 1
Penjual menjual rumah yang terletak di Kelurahan Rajawali No. 12, Kecamatan Bandung Kulon, Kota Bandung, Jawa Barat yang diketahui benar oleh pembeli.

Pasal 2
Dalam jual beli ini termasuk pula penyerahan c.q. penerimaan hak milik penjual atas rumah tersebut dalam Pasal 1.

Pasal 3
Perjanjian jual beli ini disepakati dengan harga Rp80.000.000,00 (delapan puluh juta rupiah). Jumlah tersebut akan dibayarkan secara tunai oleh pembeli kepada penjual pada waktu penandatanganan surat perjanjian ini, dengan tanda terima/kuitansi tersendiri yang disaksikan oleh beberapa orang saksi, dan selanjutnya penjual menyerahkan semua surat rumah kepada pembeli.

Pasal 4
Segala tunggakan pajak dan lain-lain hingga saat ini adalah tanggung jawab penjual.

Pasal 5
Penjual memberi jaminan kepada pembeli, apabila ternyata pada kemudian hari terjadi hal-hal atau gugatan dari pihak lain atas rumah tersebut dalam Pasal 1.

Pasal 6
Pembaliknamaan (persil) yang dipersoalkan dalam perjanjian ini termasuk segala ongkos-ongkos atau biaya yang diperlukan merupakan beban pembeli.

Pasal 7
Sejauh diperlukan, penjual dengan ini memberi kuasa yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini dan dengan hak subtitusi kepada pembeli untuk mengurus perizinan jika ada, c.q. pembaliknamaan yang bersangkutan atas nama penjual.

Pasal 8
Kedua belah pihak berjanji tidak akan membawa atau memperselisihkan ke muka pengadilan sebelum diusahakan sedapat mungkin untuk menyelesaikan perselisihan secara damai.

Pasal Penutup
Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani dalam rangkap dua yang dua-duanya mempunyai kekuatan yang sama.

Sleman, 12 Januari 2010

Penjual Pembeli

……………. ………………..

Saksi
……………………….
………………………
………………………

Demikianlah alur dari pembahasan surat dagang yang sangat diperlukan dalam hal jual-beli terhadap usaha anda, bila ada yang kurang dimengerti dapat anda ajukan pertanyaan dikotak komentar dibawah ini, admin akan berusaha menjawab sedetail mungkin. Semoga bermanfaat.

Leave a Comment